ABD 34. başkanı D.D. Eisenhower'den zaman yönetimi konusunda tavsiyeler; Eisenhower Matrisi nedir?

EISENHOWER MATRİSİ

Eisenhower Matrisi yöntemi, 1953- 1961 yılları arasında Amerika Birleşik Devletleri başkanlığını yapmış olan Dwight David Eisenhower tarafından geliştirilmiş bir tekniktir.
Basit bir mantığa dayanan Eisenhower Matrisi tekniği bir koordinat sisteminin dört çeyreğe bölünerek yapılması ve yapılması gereken işlerin acil- acil değil ve önemli- önemli değil şeklinde bölünmesi ile oluşturulan ayrıca yapılacak işlere bir öncelik sıralaması yapılmasını sağlayan tekniktir.
Zaman yönetimi konusunda sıklıkla sorunlar yaşadığımız bu dönemde yapılacak işler sırasının oldukça önem arz ettiği ve işinize yarayabileceğini düşündüğümüz bu yöntem birçok insan için hayat kurtaracak cinstendir.
Eğer bir iş ile ilgilenirken dikkatinizi dağılıyor ise aynı anda birçok işe yetişmek zorunda kalıyorsanız ve gereksiz işler ile fazlaca vakit kaybettiğinizi düşünüyorsanız 34. başkanı Eisenhower'ın Eisenhower Matrisi uygulamasına şans verebilirsiniz. İşte 24 saat bana yetmiyor diyenlerin uygulaması gereken maddeler…

ACİL- ÖNEMLİ:

Öncelik sıramızda en başta yer alması gereken işler acil- önemli işlerdir. Bu sebeple bu bölüme yazılmış olan işler gün içerisinde hemen yerine getirilmelidir.

ACİL DEĞİL- ÖNEMLİ:

Bu bölüm daha çok geleceğimizde gerçekten fark yaratacak olan ve uzun vadeli planlarımızın yer aldığı bölümdür.
Bu bölüme yalnızca gerçekten kendi isteğiniz şeyleri yazmanız ve uygulamaya çalışmanız gerekmektedir. Ancak unutmayın sizin için acil olmayan ancak hayatınız için önemli olan maddeleri buraya yazmalısınız.

ÖNEMLİ DEĞİL- ACİL:

Bu bölüme yazılması gerekenler genellikle çalışan kişiler için iş yerinde başkalarının onlardan istediği "angarya" işlerdir.
Ayrıca çalan telefonları açmak, ilgili yerlere telefon etmek, gelen e-maillere bakmakta bu bölüme dahil olmaktadır. Ancak küçük bir tavsiye bu önemli olmayan ancak acil olan işleri başkasına devretmek sizin için maksimum faydayı sağlayacaktır.

ÖNEMLİ DEĞİL- ACİL DEĞİL:

Bu bölümde genel olarak yapsanız da yapmasanız da çok bir şey değiştirmeyecek olan maddeler yer almaktadır.
Çok bir önem arz etmeyen bu maddeler yerine daha önemli olan maddelere vakit ayırmak isteyenlerin işine yarayacak bu bölümdeki yapılacakları yani aslında yapılmayacakları direkt olarak eleyebilirsiniz de...

"Önemli olan nadiren acildir, acil olansa nadiren önemlidir."
Dwight David Eisenhower.

İLGİLİ HABER

Zamanı etkin kullanmak için neler yapmalısınız? Pomodoro Tekniği nedir?