Zamanı etkin kullanmak için neler yapmalısınız? Pomodoro Tekniği nedir?

Evde çalışmanın gittikçe yaygınlaştığı şu günlerde zamanı verimli kullanmak hem iş hayatınızın seyri açısından hem de kendinize vakit ayırmak için oldukça önemli. Zamanınızı etkin bir şekilde kullanmak oldukça kolay. Peki nasıl?

Zamanı etkin kullanmak için neler yapmalısınız? Pomodoro Tekniği nedir?
14 Aralık 2020 - 07:00

Dünyanın en etkili çalışma tekniği olarak gösterilen pomodoro, zamanınızı “çalışma süresi” ve “mola süresi” olarak ikiye ayırıyor. Doğru bir planlama ile başlayacağınız teknik, çok işinize yarayacak.

Pomodoro nedir?

Pomodoro, 30 dakikalık dönemlerden oluşan bir çalışma tekniğidir. Her dönem 25 dakikalık çalışma ve 5 dakikalık molalardan oluşmaktadır.
Bu teknik, kişisel gelişim ve insan-toplum kategorilerinde eserler yazmış olan Francesco Cirillo tarafından bulunmuştur. Yazarın “Pomodoro Tekniği” isimli bir kitabı da vardır.

Neden bu tekniği kullanmalıyız?

Aylardır yaşadığımız pandemi dönemi, ofislerin eve taşınmasına neden oldu. Bir çok kişi iş yerine gitmek yerine evden çalışmaya başladı.
Ev ortamında çalışmanın avantajları olduğu kadar dezavantajları da var. Özellikle uzun yıllar ofiste çalışanlar için bu hiç de kolay bir durum değil.
Dış etkenler tarafından bölünmeye müsait olan böyle bir ortamda pomodoro tekniği ile odaklanmak daha kolay olmaktadır. 5 dakika kısa bir süre gibi gelse de aslında bu sürenin dinlenmek için yeterli olduğunu göreceksiniz.

Teknik hakkında bilmeniz gereken önemli noktalar

Bu tekniğin en önem verdiği nokta “odaklanmak”tır. 25 dakikalık çalışma süresi boyunca üzerinde çalışılan konu haricinde bir şey düşünülmemesi gerekir. Aynı şekilde 5 dakikalık molalarda da çalışılan konu hakkında düşünmeniz kesinlikle yasaktır.

Plan hazırlayın

Pomodoro tekniğinden en verimli şekilde yararlanmak istiyorsanız öncelikle çalışacağınız konuyu anlamanız için kaç pomodoronun yeterli olacağını belirleyerek başlamalısınız.
Pomodoro sürelerini en doğru şekilde ayarlayabilmek için çalışırken mutlaka yanınızda bir zamanlayıcı bulundurmalısınız.

Konsantre olmalısınız

Çalışmaya başlamadan önce çevrenizdekilerden sizi rahatsız etmemelerini isteyebilirsiniz. Ayrıca telefon, zil sesi gibi dikkatinizi dağıtacak etkenler için de gerekli önlemleri almalısınız.

8 saat verimli çalışabilme imkânı

Mesaili bir işte çalışıyorsanız molalar harici çalışma süreniz genellikle 8 saattir. Pomodoro tekniği ile 8 saat çalıştığınızda çok daha az yorgun ve gergin hissedersiniz.

Çalışma planınız bozulduğunda nedenlerini belirleyin

Planınıza uymaya özen göstermelisiniz Ama elinizde olmayan nedenlerden ötürü planınız bozulursa bunun etkenlerini mutlaka belirleyin.
Belirlediğiniz etkenlerin tekrar planınızı bozmaması için gereken önlemleri almayı unutmayın.

Düzenli değerlendirme yapın

Pomodoro tekniğini verimli şekilde uygulayabilmek için dikkat etmeniz gereken bir diğer nokta da bu teknikle çalıştığınız zamanları haftalık ve aylık olarak değerlendirmektir.
Yaptığınız düzenli değerlendirmeler bu teknikten en verimli şekilde faydalanmanızı sağlayacaktır.



YORUMLAR

  • 0 Yorum